всегда готовы ответить
на ваши вопросы
Зачем нам это нужно
Выездные корпоративы — не новое веяние, а для Digital и IT и вовсе — довольно распространенная практика. Отправляя сотрудников в путешествие, каждая компания преследует свои цели. У нас их было несколько.
Дать ребятам встряхнуться и получить новые впечатления. Фрилансеры и удаленные сотрудники выгорают не меньше, чем офисные — это факт. Смена обстановки, отдых и интересный досуг — лучшее лекарство от этого «недуга».
Познакомиться с удаленными специалистами поближе. Кто-то из них уже встречался с командой самарского офиса в реале, для других все ограничивалось звонками и перепиской. За неделю в одной квартире узнаешь о человеке больше, чем за годы по скайпу.
Сплотить команду. Удаленщикам трудно чувствовать себя частью команды без совместных обедов, обмена новостями через стол и вот этого всего — банально, но это так. Пусть и краткосрочная встреча в реале убирает ощущение отдаленности и помогает влиться в коллектив.
Обсудить рабочие процессы. Распределенные команды в digital функционируют нормально — личное присутствие в офисе необязательно. Организационные задачи решаются грамотной системой управления проектами и прописанными процессами. Тем не менее такая «очная ставка», обсуждения в непринужденной обстановке и мозговые штурмы позволяют посмотреть на все с другого ракурса. В результате рождаются новые подходы и нестандартные решения, которые превращаются в качественные изменения.
Теперь, когда мотивы ясны, немного расскажем о самой поездке.
Отдых: средневековая крепость, канатная дорога и поездка в горы
Культурную программу наш HR-менеджер Виктория составила еще в Самаре — отобрала интересные маршруты и достопримечательности, нашла гида — Марику Богверадзе. Она сама родом из Тбилиси, хорошо знает и любит свой город, поэтому смогла влюбить в него и нас.
Помимо ежедневных коротких прогулок по улочкам Тбилиси, мы посетили две большие экскурсии — пешеходную по городу и автомобильную в горный регион Хеви.
За неделю в Грузии мы застали, наверное, всю погоду, какая только может быть — настоящее весеннее тепло, дождь, снег и туманы. В день обзорной экскурсии по Тбилиси нам повезло — было тепло и солнечно, поэтому мы смогли насладиться архитектурой и атмосферой исторической части города сполна. Мы прошлись по пешеходным улочкам, поднялись по канатной дороге к крепости Нарикала, посмотрели много других достопримечательностей — церкви, башни, театры, серные бани и смотровую площадку. Но все это лучше один раз увидеть, чем десять раз прочитать, поэтому вот:
В Хеви мы отправились по военно-грузинской дороге. На этот раз нам не очень повезло — попали в снег и туман, который скрыл вершину Казбека. Но впечатления это не испортило — местные пейзажи завораживали, гид в машине убаюкивала, а местная кухня радовала и расслабляла. За день мы проехались по самым красивым местам горного района — посмотрели водохранилище Жинвали, средневековую крепость Ананури, местную смотровую площадку. В селе Степанцминда пересели на внедорожник и поднялись на высоту 2200 м на гору Гергети, к монастырю святой Троицы. У наиболее живописных мест делали фотостопы.
За фотографии спасибо Сергею Кадацкому и нашему гиду Марике, которая долго работала на местном телевидении и нашла пару удачных ракурсов.
Работа: мотивационные тесты и командные аудиты
Поскольку одной из целей поездки было поработать, первую половину дня мы проводили в трудах. Рабочие активности были разные — проводили аудиты проектов, совершенствовали процессы и инструкции отдела контекстной рекламы, проходили тесты и играли в мотивационные игры.
Анкета, тест и «сшивка целей». К рабочей части путешествия Виктория тоже подготовилась основательно — организовала несколько интересных мероприятий, которые помогли ей лучше узнать удаленных сотрудников, а им самим — лучше понять себя.
За неделю ребята заполнили общие анкеты с психологическими вопросами и нюансами по работе. Следующим этапом Виктория провела с каждым мотивационную игру — нужно было выбрать важные для себя мотивационные факторы и определить, насколько они достижимы сейчас в Информбоксе.
Последним мероприятием стала «сшивка целей». Виктория пообщалась с ребятами, помогла им сформулировать свои личные и рабочие цели и найти точки соприкосновения с целями компании. Эта техника позволяет определить курс развития специалиста, следуя которому, он будет одновременно действовать в своих интересах и в интересах агентства и наших клиентов.
Все это происходило на отгороженной стеклянной стеной и плотным тюлем кухне, которую ребята в шутку называли «исповедальней».
Все эти мероприятия — начальный этап. Теперь наша задача — сделать так, чтобы все это не осталось на тбилисской кухне. Информацию нужно обработать, перевести в конкретные решения и внедрить.
Командные аудиты. В стандартных условиях каждый PPC-специалист делает свою работу хорошо, в рамках стандартных подходов и инструкций. В поездке мы решили выйти за рамки и попробовать найти точки роста и повышения эффективности. Для этого ребята разбились на 3 команды и провели несколько аудитов реальных клиентских проектов.
К таким встречам по скайпу подключался менеджер. Вместе со специалистом, который ведет кампании выбранного клиента, они рассказывали особенности проекта, трудности и «боли». А другие специалисты давали свои комментарии — как повысить эффективность и помочь клиенту получить наибольший профит от контекстной рекламы.
Насыщенная и разнообразная программа дала результат — мы дополнили и скорректировали некоторые рабочие инструкции, изменили систему грейдов, о которой рассказывали в статье про устройство отдела контекстной рекламы, и сделали еще кучу полезного.
Совместный быт объединяет
Мы специально вместо отдельных номеров сняли большую квартиру, в которой жили все вместе. С одной стороны это позволило ближе и плотнее общаться, с другой — квартира была достаточно большой, чтобы всем было комфортно.
Совместный завтрак, который готовили сами, беседы с Викторией на кухне-исповедальне, работа и мозговые штурмы за одним большим столом в гостиной — все это помогло сблизиться, почувствовать себя спокойно и уверенно в компании людей, с которыми обычно общаешься только по интернету.
Поездка закончилась, и все вернулись к рабочим местам, по которым даже успели соскучиться. Пора воплощать намеченные планы и идеи в жизнь и приносить неизбежную пользу нашим клиентам.