Как быстро создать рекламную кампанию для Директа в Excel: пошаговая инструкция

Запись опубликована в рубрике Контекстная реклама, Советы. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Наши специалисты
всегда готовы ответить
на ваши вопросы

Когда в каталоге 500-1000 наименований, настройка рекламных кампаний превращается в несколько дней рутинной работы — подобрать ключи и минус-слова, составить объявления, проверить настройки. В такие момент хочется застрелиться. Ну или максимально оптимизировать рабочий процесс, чтобы сэкономить время и нервы.

Как вариант, можно настраивать объемные рекламные кампании для Директа через Excel. А сделать это правильно и быстро поможет наша инструкция.

В нашем примере у нас уже есть все необходимое для настройки кампании: мы подобрали ключевые фразы, проработали минус-слова и минус-фразы, разработали уникальные торговые предложения и призывы к действию. Если у вас все это тоже уже есть, переходим к настройке.

Шаг 1: создаем кампанию

Создаем кампанию в интерфейсе Директа или с помощью Директ Коммандера. Вводим все данные и создаем тестовое объявление.,

Выгружаем новую кампанию в Excel-файл:

Открываем скачанный файл — вот такую таблицу:

В файле есть нередактируемые столбцы.

  • «ID группы»
  • «Статус „Мало показов“»
  • «ID фразы»
  • «Продуктивность»
  • «ID объявления»

Они нам сейчас не понадобятся, поэтому для удобства можете их скрыть

Помните, что у Директа есть ограничения по количеству знаков в элементах объявлений.

Ограничения по всем типам и форматам рекламы смотрите в справке Яндекс.Директа

Ограничения Директа для текстово-графических объявлений

Шаг 2: Заполняем файл

Копируем ключевые фразы в столбец «Фраза (с минус-словами)».

Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Протягиваем данные с первой строки двойным кликом в нижнем углу ячейки в 4 столбцах:

  • «Доп. объявление группы»
  • «Тип объявления»
  • «Мобильное объявление»
  • «Номер группы»

В колонке «Номер группы» должна получиться нумерация по порядку

Если в качестве заголовков используем ключевые фразы, то следующим этапом в столбце «Заголовок» прописываем формулу:

«=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12)));ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12);(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(I12))-1)))»

Так мы корректируем ключевые слова и преобразуем их в заголовки — удаляем лишние пробелы и прописываем все фразы с заглавной буквы.

В примере в качестве заголовков объявлений мы используем ключевые фразы. Чаще всего это целесообразно, но всегда проверяйте, все ли заголовки подходят. Возможно, часть из них нужно будет скорректировать, чтобы объявление было естественным и грамотным с точки зрения русского языка.

Желательно исправлять заголовки, если:

  • Вы рекламируетесь по чужим брендовым запросам. Это не запрещено, но не стоит в объявлении указывать чужие торговые марки, чтобы не получить претензию от правообладателя
  • Текст не соответствует деятельности: вы показываете объявления по запросу «строительный рынок», но рекламируете строительный магазин

Очищаем заголовки от лишних символов — плюсы, двоеточия и т. д. Для этого используем формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A12;"+";"");":";«")

Автозаменой устанавливаем прописные буквы в городах, названиях, аббревиатурах и т. д.

Получаем такую таблицу:

Не забываем про ограничения Директа. Чтобы при загрузке кампании система не выдала ошибку, сразу проверяем, не превышено ли в ячейках допустимое количество знаков.

Задаем правило для заголовка 1: выделить цветом все ячейки, в которых более 35 знаков.

У нас все в порядке — ни по одной группе объявлений не превышено ограничение. Аналогичные правила указываем для других столбцов.

Если где-то знаков больше, чем нужно, советуем сократить фразу или перенести часть текста в ячейку «Заголовок 2».

Не забывайте — второй заголовок показывается не всегда.

Следите, чтобы без второго заголовка объявление сохраняло смысл и выглядело естественно. В качестве второго заголовка можно указать одно из преимуществ: выгодные цены, скидка 30 %, бесплатная доставка и т. д.

В поле «Текст» прописываем фразу по заранее согласованной концепции. У нас это:

«Настройка и аналитика. Ежемесячная отчетность. Приведем покупателей на ваш сайт.»

Вставляем данные в строку первого объявления и протягиваем на все

Аналогично образом заполняем колонки:

  • «Ссылка»
  • «Отображаемая ссылка»
  • «Регион»
  • «Ставка»
  • «Заголовки быстрых ссылок»
  • «Описания быстрых ссылок»
  • «Адреса быстрых ссылок»
  • «Уточнения»

Шаг 3: Загружаем заполненный Excel-файл в Директ

Убедитесь, что все ячейки заполнены, сохраните данные и отправляйте в систему.

Загружаем файл обратно на странице «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX»

Подтверждаем действия.

Как еще можно сформировать файл для Директа

Есть сервисы, с помощью которых можно частично автоматизировать настройку кампании. Один из них — AdPump.

Чтобы создать файл, переходим в раздел «Генератор объявлений Директ». Затем загружаем список ключевых фраз, прописываем второй заголовок и текст, запускаем сервис кликом по кнопке «Обработать фразы».

У сервиса есть недостатки:

  • В параметрах мы указали «Города с большой буквы», однако «Самара» осталось со строчной.
  • Дополнительно придется убрать знаки препинания и проставить заглавные буквы в слова Яндекс, Google и пр.

Есть и другие сервисы, но у каждого свои минусы, так что ручками поработать в любом случае придется.

И хотя без ручного вмешательства невозможно автоматизировать работу по настройке рекламных кампаний, работа через Excel файлы облегчает и ускоряет процесс.

Наши специалисты
всегда готовы ответить
на ваши вопросы


Спасибо, что читаете наш блог

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности

Что скажете?

avatar
  Подписаться  
Уведомление о