Как быстро создать рекламную кампанию для Директа в Excel: пошаговая инструкция

Запись опубликована в рубрике Контекстная реклама, Советы. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Наши специалисты
всегда готовы ответить
на ваши вопросы

Когда в каталоге 500-1000 наименований, настройка рекламных кампаний превращается в несколько дней рутинной работы — подобрать ключи и минус-слова, составить объявления, проверить настройки. В такие момент хочется застрелиться. Ну или максимально оптимизировать рабочий процесс, чтобы сэкономить время и нервы.

Как вариант, можно настраивать объемные рекламные кампании для Директа через Excel. А сделать это правильно и быстро поможет наша инструкция.

В нашем примере у нас уже есть все необходимое для настройки кампании: мы подобрали ключевые фразы, проработали минус-слова и минус-фразы, разработали уникальные торговые предложения и призывы к действию. Если у вас все это тоже уже есть, переходим к настройке.

Шаг 1: создаем кампанию

Создаем кампанию в интерфейсе Директа или с помощью Директ Коммандера. Вводим все данные и создаем тестовое объявление.,

Выгружаем новую кампанию в Excel-файл:

Открываем скачанный файл — вот такую таблицу:

В файле есть нередактируемые столбцы.

  • «ID группы»
  • «Статус “Мало показов”»
  • «ID фразы»
  • «Продуктивность»
  • «ID объявления»

Они нам сейчас не понадобятся, поэтому для удобства можете их скрыть

Помните, что у Директа есть ограничения по количеству знаков в элементах объявлений.

Ограничения по всем типам и форматам рекламы смотрите в справке Яндекс.Директа

Ограничения Директа для текстово-графических объявлений

Шаг 2: Заполняем файл

Копируем ключевые фразы в столбец «Фраза (с минус-словами)».

Эти же фразы дублируем в колонку «Название группы».

Протягиваем данные с первой строки двойным кликом в нижнем углу ячейки в 4 столбцах:

  • «Доп. объявление группы»
  • «Тип объявления»
  • «Мобильное объявление»
  • «Номер группы»

В колонке «Номер группы» должна получиться нумерация по порядку

Если в качестве заголовков используем ключевые фразы, то следующим этапом в столбце «Заголовок» прописываем формулу:

“=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12)));ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(I12);(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(I12))-1)))”

Так мы корректируем ключевые слова и преобразуем их в заголовки — удаляем лишние пробелы и прописываем все фразы с заглавной буквы.

В примере в качестве заголовков объявлений мы используем ключевые фразы. Чаще всего это целесообразно, но всегда проверяйте, все ли заголовки подходят. Возможно, часть из них нужно будет скорректировать, чтобы объявление было естественным и грамотным с точки зрения русского языка.

Желательно исправлять заголовки, если:

  • Вы рекламируетесь по чужим брендовым запросам. Это не запрещено, но не стоит в объявлении указывать чужие торговые марки, чтобы не получить претензию от правообладателя
  • Текст не соответствует деятельности: вы показываете объявления по запросу “строительный рынок”, но рекламируете строительный магазин

Очищаем заголовки от лишних символов — плюсы, двоеточия и т. д. Для этого используем формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A12;»+»;»»);»:»;»»)

Автозаменой устанавливаем прописные буквы в городах, названиях, аббревиатурах и т. д.

Получаем такую таблицу:

Не забываем про ограничения Директа. Чтобы при загрузке кампании система не выдала ошибку, сразу проверяем, не превышено ли в ячейках допустимое количество знаков.

Задаем правило для заголовка 1: выделить цветом все ячейки, в которых более 35 знаков.

У нас все в порядке — ни по одной группе объявлений не превышено ограничение. Аналогичные правила указываем для других столбцов.

Если где-то знаков больше, чем нужно, советуем сократить фразу или перенести часть текста в ячейку «Заголовок 2».

Не забывайте — второй заголовок показывается не всегда.

Следите, чтобы без второго заголовка объявление сохраняло смысл и выглядело естественно. В качестве второго заголовка можно указать одно из преимуществ: выгодные цены, скидка 30 %, бесплатная доставка и т. д.

В поле «Текст» прописываем фразу по заранее согласованной концепции. У нас это:

«Настройка и аналитика. Ежемесячная отчетность. Приведем покупателей на ваш сайт.»

Вставляем данные в строку первого объявления и протягиваем на все

Аналогично образом заполняем колонки:

  • «Ссылка»
  • «Отображаемая ссылка»
  • «Регион»
  • «Ставка»
  • «Заголовки быстрых ссылок»
  • «Описания быстрых ссылок»
  • «Адреса быстрых ссылок»
  • «Уточнения»

Шаг 3: Загружаем заполненный Excel-файл в Директ

Убедитесь, что все ячейки заполнены, сохраните данные и отправляйте в систему.

Загружаем файл обратно на странице «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX»

Подтверждаем действия.

Как еще можно сформировать файл для Директа

Есть сервисы, с помощью которых можно частично автоматизировать настройку кампании. Один из них — AdPump.

Чтобы создать файл, переходим в раздел “Генератор объявлений Директ”. Затем загружаем список ключевых фраз, прописываем второй заголовок и текст, запускаем сервис кликом по кнопке «Обработать фразы».

У сервиса есть недостатки:

  • В параметрах мы указали “Города с большой буквы”, однако “Самара” осталось со строчной.
  • Дополнительно придется убрать знаки препинания и проставить заглавные буквы в слова Яндекс, Google и пр.

Есть и другие сервисы, но у каждого свои минусы, так что ручками поработать в любом случае придется.

И хотя без ручного вмешательства невозможно автоматизировать работу по настройке рекламных кампаний, работа через Excel файлы облегчает и ускоряет процесс.

Наши специалисты
всегда готовы ответить
на ваши вопросы


Спасибо, что читаете наш блог

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Политика конфиденциальности
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Поля не найдены.